Conocer la realidad de una empresa minimiza riesgos: por qué el Registro Mercantil es clave 

Cada decisión comercial implica asumir un riesgo. La apariencia de una empresa, una página web cuidada o una larga trayectoria en el mercado no siempre reflejan la situación real de una compañía. Por ello, resulta de vital importancia disponer de información fiable sobre clientes, socios y proveedores.

Antes de conceder crédito comercial, firmar un contrato, aceptar un nuevo proveedor o iniciar una alianza empresarial es recomendable comprobar cuál es el estado jurídico y financiero, pero también quién está realmente detrás de la sociedad.

La problemática de las empresas ‘zombies’

Una empresa aparentemente activa puede ocultar importantes dificultades económicas, tal y como reflejan los resultados recogidos en un estudio elaborado por Informa D&B publicado en junio de 2026. El informe concreta que en España existen 35.276 empresas «zombies», lo que representa casi el 3% del total de empresas activas incluidas en la base de datos.

El concepto hace referencia a las sociedades con una existencia superior a la década que presentan durante dos años consecutivos una ratio de cobertura de intereses negativa, por lo que no generan beneficios suficientes para afrontar sus costes financieros. 

Más del 81% de estas sociedades son microempresas y casi la mitad de las que se encontraban en esta situación el año pasado continúa igual, mientras que un 5% ha cesado su actividad. 

Conocer la situación real de la empresa

Para evitar problemas que afectan de forma directa a la actividad de la empresa, resulta fundamental conocer la situación real de la compañía. De no hacerlo, la sociedad puede encontrarse en la tesitura de tener que afrontar impagos, interrupciones de suministro, litigios, pérdida de anticipos o problemas para reclamar responsabilidades. 

Conocer la situación de la compañía resulta crucial para realizar operaciones empresariales cotidianas, desde la venta a crédito a un nuevo cliente hasta la pyme que contrata a un distribuidor, una compañía que externaliza una parte crítica de su actividad o un autónomo que acepta un encargo de importe elevado.

Por ejemplo, una empresa que contrate a un proveedor sin revisar su información mercantil podría encontrarse con un cambio reciente de administradores, la ausencia de depósito de cuentas o una situación cercana a la insolvencia, lo que puede acabar provocando retrasos en el suministro, incumplimientos contractuales o incluso la desaparición del proveedor.

El registro mercantil, una herramienta crucial

Una herramienta crucial para contrastar la información de una empresa es el Registro Mercantil, una institución pública que publicita los actos jurídicos y societarios de empresarios y sociedades mercantiles. De esta manera, cualquier persona puede acceder a la información oficial disponible sobre una empresa. 

También desarrolla otras funciones vinculadas a la seguridad jurídica empresarial, desde la inscripción de sociedades hasta el depósito de las cuentas anuales, la legalización de libros contables o la inscripción de modificaciones. Dado su carácter oficial, la información que contiene constituye una referencia de gran valor. 

Qué información puede consultarse

Entre la documentación que puede solicitarse al Registro Mercantil, figura la nota simple. Se trata de un documento que resume las principales inscripciones realizadas por una sociedad desde su constitución, lo que permite conocer de forma rápida quién la administra, cuáles han sido sus principales modificaciones o si existen cambios recientes que conviene tener en cuenta. 

También se puede solicitar el depósito de cuentas anuales, que ofrece acceso a la información financiera presentada por la empresa. En función del tipo de sociedad y la documentación depositada, puede incluir el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el informe de gestión o el informe de auditoría.

Así, mediante el Registro Mercantil se puede comprobar que una empresa existe legalmente, identificar quién tiene capacidad para representarla, conocer su evolución societaria o verificar si presenta regularmente sus cuentas. 

Solicitar información de forma rápida  

A través de su servicio de Registro Mercantil, eInforma permite solicitar online documentación oficial como la nota simple del Registro Mercantil o el depósito de cuentas anuales, facilitando el acceso a la información registral necesaria para conocer mejor a clientes, proveedores, competidores o potenciales socios. 

El acceso a la documentación facilita la verificación de datos societarios, la identificación de administradores, la consulta de modificaciones inscritas o el acceso a la información financiera depositada por las empresas. Conocer en profundidad con quién se hace negocios contribuye a la toma de decisiones con mayor prudencia y la identificación de riesgos antes de que se conviertan en un problema.