Verifactu: del trámite a la ventaja competitiva

En las próximas semanas, Verifactu  dejará de ser solo un proyecto para entrar  en la realidad cotidiana de miles de autónomos y empresas. Pero más allá del cumplimiento, representa una oportunidad estratégica: transformar la gestión de la factura y del IVA en una ventaja competitiva.

El valor de Verifactu no reside únicamente en el software, sino en la calidad y trazabilidad del dato en origen. Contar con información íntegra desde que se emite la factura hasta que se declara el IVA evita errores, discrepancias y sanciones. Por eso, la primera decisión estratégica es unificar factura digital e IVA bajo un único dato y un responsable común, evitando que la información viva en sistemas separados. 

No todas las plataformas de digitalización fiscal son iguales. Al seleccionar un proveedor es fundamental garantizar una trazabilidad completa, de manera que cada factura y rectificativa registre claramente quién hizo qué, cuándo y por qué; contar con soporte ágil y adaptable, con tiempos de respuesta definidos, formación al equipo y pruebas de exportación exhaustivas; y asegurar independencia e interoperabilidad, de modo que los datos puedan exportarse y migrar a otros sistemas sin restricciones.

La libertad de cambiar de proveedor, lejos de ser un riesgo, asegura calidad de servicio y disciplina en la gestión.

Al igual que en una radio deportiva se sigue minuto a minuto el resultado del partido, la libertad de elegir un proveedor adecuado permite a la empresa controlar en tiempo real cada obligación, mientras que las buenas prácticas internas (propietario del dato, políticas de rectificación y planes de contingencia— aseguran que, pase lo que pase, el “minuto y resultado” de las facturas y del IVA siempre esté bajo control.

Seguridad, cumplimiento y beneficios tangibles

Es fundamental que los datos estén alojados de manera segura, preferiblemente en la UE, con copias de seguridad periódicas y procedimientos de recuperación ensayados. La integridad y trazabilidad de la información no solo cumplen la normativa, sino que protegen a la empresa frente a auditorías y sanciones.

Con un dato único, íntegro y trazable, el área fiscal reduce errores recurrentes y gestiona requerimientos con rapidez, finanzas gana visibilidad del calendario de IVA y del ciclo de cobro, acortando el DSO, y compras y ventas disminuyen devoluciones y reprocesos. La relación con clientes, proveedores y la Administración se vuelve más transparente y eficiente, y la empresa puede transformar el cumplimiento en una ventaja competitiva tangible.

Verifactu penalizará a  quienes improvisen y premiará a quienes planifiquen:  elegir bien al proveedor, gobernar el  dato, y diseñar procesos anticipados genera menos fricción administrativa, más calidad operativa y una relación más transparente con clientes, proveedores y Administración. No es solo cumplir con la ley; es competir mejor.