Verifactu: do trámite á vantaxe competitiva

Nas próximas semanas, Verifactu deixará de ser só un proxecto para entrar na realidade cotiá de miles de autónomos e empresas. Pero máis alá do cumprimento, representa unha oportunidade estratéxica: transformar a xestión da factura e do IVE nunha vantaxe competitiva.

O valor de Verifactu non reside unicamente no software, senón na calidade e trazabilidade do dato en orixe. Contar con información íntegra desde que se emite a factura ata que se declara o IVE evita erros, discrepancias e sancións. Por iso, a primeira decisión estratéxica é unificar factura dixital e IVE baixo un único dato e un responsable común, evitando que a información viva en sistemas separados.

Non todas as plataformas de dixitalización fiscal son iguais. Ao seleccionar un provedor é fundamental garantir unha trazabilidade completa, de maneira que cada factura e rectificativa rexistre claramente quen fixo qué, cando e por qué; contar con soporte áxil e adaptable, con tempos de resposta definidos, formación ao equipo e probas de exportación exhaustivas; e asegurar independencia e interoperabilidade, de modo que os datos poidan exportarse e migrar a outros sistemas sen restricións.

A liberdade de cambiar de provedor, lonxe de ser un risco, asegura calidade de servizo e disciplina na xestión.

Do mesmo xeito que nunha radio deportiva se segue minuto a minuto o resultado do partido, a liberdade de elixir un provedor adecuado permite á empresa controlar en tempo real cada obriga, mentres que as boas prácticas internas (propietario do dato, políticas de rectificación e plans de continxencia) aseguran que, pase o que pase, o “minuto e resultado” das facturas e do IVE sempre estea baixo control.

Seguridade, cumprimento e beneficios tanxibles

É fundamental que os datos estean aloxados de maneira segura, preferiblemente na UE, con copias de seguridade periódicas e procedementos de recuperación ensaiados. A integridade e trazabilidade da información non só cumpren a normativa, senón que protexen á empresa fronte a auditorías e sancións.

Con un dato único, íntegro e trazable, a área fiscal reduce erros recorrentes e xestiona requirimentos con rapidez, finanzas gaña visibilidade do calendario de IVE e do ciclo de cobro, acurtando o DSO, e compras e vendas diminúen devolucións e reprocesos. A relación con clientes, provedores e a Administración vólvese máis transparente e eficiente, e a empresa pode transformar o cumprimento nunha vantaxe competitiva tanxible.

Verifactu penalizará a quen improvisen e premiará a quen planifiquen: elixir ben ao provedor, gobernar o dato, e deseñar procesos anticipados xera menos fricción administrativa, máis calidade operativa e unha relación máis transparente con clientes, provedores e Administración. Non é só cumprir coa lei; é competir mellor.